中新网黑龙江新闻8月19日电(霍萍)“过去报销要先跑财务查余额、再回科研院填表，单子还常被退。现在系统里余额一目了然，能不能报、报哪个科目，提交前系统就替我把好了关。”在学校扎根多年的科研院相关业务处室人员王老师这番话，道出了哈尔滨工程大学科研管理服务近年来的深刻变革。

　　近日，随着学校新版科研信息系统(2.0版)全面上线运行并收获广泛好评，一场历时18个月的“效率革命”交出了一份亮眼的成绩单：核心业务线上办理率达96%，科研项目填报手填信息量减少约65%，经费相关业务返工率由30%降至8%以内……这些数据背后，是一线科研人员从繁琐事务中解放出来、将更多时间还给科研实验室和学生课堂的真实获得感。

　　破局：从“数据孤岛”到“一网通办”

　　时针拨回2015年，面对科研管理信息化需求，学校上线了科研信息系统1.0版，基本实现了科研项目基础信息的全面管理。然而，经过近十年使用，原系统基础架构陈旧、兼容性差、数据孤岛、安全不足、统计不准、流程繁琐等问题日益凸显，无法适配学校科研规模增长与智慧校园建设要求。

　　2025年，学校正式启动科研信息系统2.0版升级重建工作。经过深入20余个学院开展16次需求调研，梳理107项核心功能，签署18份用户确认书，项目团队精准破解了“四多一难”痛点，确立了以师生为中心、以数据为主线的建设思路。

　　新版系统交出的第一张“王牌”，就是打破信息壁垒。横向打通科研、财务、人事、国资、研究生、本科生、图书馆、档案馆等9大核心业务系统，集成统一身份认证、网上办事中心等学校功能平台，实现项目、经费、成果、人员数据的实时共享。过去科研信息化工作“铁路警察各管一段”的局面被彻底改写，老师再也不用充当“数据的搬运工”，真正实现了“一个账号登录，全流程线上闭环”。

　　赋能：AI让科研管理更“聪明”

　　如果说数据打通解决了“通”的问题，那么AI的深度嵌入则让系统变得“聪明”。

　　面对国家、省部、学校三级上百份政策文件，教师过去常常“找不到、看不懂、拿不准”。新版系统嵌入的“AI政策问答助手”，汇聚了三级科研政策库。教师只需用自然语言提问，如“国自然结题需要哪些材料”，AI即可秒级给出带有政策原文出处的精准答复。上线以来，该系统已累计解答咨询超6000次，各类政策咨询电话量下降约60%，真正实现了“7×24小时政策顾问不下班”。

　　在填报环节，基于OCR与大模型文本解析能力的“AI文本解析自动填报”功能，让教师只需上传项目申报书、专利证书等材料，系统即可自动识别并抽取关键字段，一键回填到系统表单。经实测，字段识别准确率达95%以上，手填信息填报量减少约65%，重复字段实现100%自动带入。有青年科研骨干感慨：“上传专利证书即可自动填充信息，数十秒就能完成办理，效率远超以往。”

　　更值得一提的是“低代码表单工具”。以往科研系统每新增一类项目，都需要提需求、排期、硬编码开发，动辄数周。如今管理人员通过“拖拽字段、可视化配置”，即可自主搭建新项目类别的申报表单，无需一行代码。一套全新项目类别表单上线周期从2至3周缩短至1天之内，真正做到“政策一出、表单即上、业务即办”。

　　突破：横向对标让决策有据可依

　　“瞄准目标，精准发力”是本系统最具突破性的能力之一。系统在归集校内数据基础上，创新对接科研之友大数据平台的国内外权威文献与专利数据源，构建了“校内数据+外部标杆”融合的科研实力分析模型，可面向国防特色高校、“双一流”建设高校开展自动化横向对标。

　　据悉，哈尔滨工程大学是国内首批在校级科研管理系统中实现“横向科研实力对比”的高校之一。过去需要科研院、学科办耗时数周人工汇总的对标报告，如今系统可按学科、按年度一键生成。系统涵盖哈尔滨工业大学、西北工业大学等国内优秀同类高校的28万余篇论文、5万多条专利数据，可自动生成对比分析视图，让学校在“双一流”建设、学科评估、有组织科研布局中，第一时间明晰自身“强在哪、弱在哪、追谁赶谁”。

　　蝶变：从“跟跑”到“领跑”的跨越

　　对标国内同层次高校，哈尔滨工程大学新版科研系统在多个维度已进入第一梯队。核心业务线上办理率达96%，远超行业普遍低于60%的水平；AI应用已实现全场景规模化落地，而非停留在规划或局部试点；移动端深度覆盖80%以上高频事项的掌上闭环办理，移动端业务办理占比达45%。

　　“对比不是目的，持续为师生创造价值，才是系统建设的初心。”科研院相关负责人表示。近期用户满意度调查显示，系统整体满意度达95.6%，“操作便捷”“AI好用”“办事高效”成为师生评价的核心关键词。

　　面向未来，新版科研系统将从“数字化”稳步迈向“智慧化”转型。系统将进入不少于3年的质保运维期，持续优化迭代，深度适配“有组织科研”模式，统筹一校四区科研资源，建成支撑学校高质量发展的“科研大脑”。

　　一套系统，连接的是数据，服务的是人心。哈尔滨工程大学智慧科研管理系统，正以AI之智、移动之便、数据之通，书写着“科研管理如何更好服务科研”的时代答卷。(完)