中新网黑龙江新闻8月27日电(胡龙宇)黑龙江省抚远市以全局视野擘画机构编制资源优化蓝图，全面激活编制资源使用效能，铸就效益提升新标杆。在档案管理领域，聚力推动“梳理奠根基、规制筑屏障、赋能显成效”，三维联动构筑起坚不可摧的“存史资政”根基，充分彰显数字化档案“主战场”的核心效能。

　　以全维度梳理构建双轨数据基石

　　抚远市委编办以长远视野筑牢机构编制基础，统筹推进全域化、系统性的梳理工程，收集整理1989年至今近35年间机关、事业单位等在编人员的落编佐证信息。涵盖进人、增减人员、退休人员等全类别档案约 70余卷、涉及3000余人档案，并按照文件完备、内容明晰、类别精准、年份确凿的要求分类归档，同步构建纸质归档文件目录与数字化档案检索目录，形成“物理存证 + 数字保障” 的双重屏障，实现了“目录周全、检索便捷、调阅高效”的标杆性目标，为保障各项业务规范开展与科学配置编制资源筑牢了数据基石。

　　以全流程规制筑牢档案安全屏障

　　抚远市委编办始终恪守规范化流程，严守人员信息档案保密管理准则，通过规范查阅流程、严控平台人员、健全联动机制，明确标注被查阅人的姓名、所属部门、职务及查阅信息的具体用途。同时，对档案使用行为实施严格规制，严禁拍照、扫描及私自留存复印件或摘抄件，确保查阅全过程可追溯、责任可明确、安全可管控，构建起完整的管理闭环，有效保障档案在查阅过程中不离室、信息不泄露。

　　以全要素赋能彰显档案管理成效

　　建立数字化档案是推动机构编制管理现代化的重要手段，抚远市委编办以数字化档案为抓手，通过手工查阅核实信息、电子建档效验数据、立档归卷实时更新，构建起全流程数字化查阅方式。依托关键词精准匹配技术替代人工翻查，将单份档案查询耗时从数十分钟压缩至10秒内，效率提升98%，实现了从“翻箱倒柜”到“一键溯源”的效率革命；通过随时掌握数据新情况，实时关联人员变动、编制调整等数据，让“静态档案”升级为“活态数据库”，不仅为干部选拔任用、职级晋升等环节提供即时核验依据，更以全维度数据支撑编制资源科学配置，推动机构编制管理从“经验判断”转向“数据驱动决策”，为机构编制科学化管理筑牢数字化根基、注入长效性动能。(完)