中新网黑龙江新闻4月2日电(刘强)为切实强化机构编制档案管理效能，充分发挥档案资源在机构编制工作中的基础性支撑作用，同江市委编办积极履行职责，聚焦档案管理质量提升，全力推动机构编制工作向规范化、科学化迈进，为机构编制事业高质量发展筑牢坚实保障。

　　强化硬件建设，夯实档案管理基础。持续加大对档案工作的资金投入，严格对标档案室建设标准，配备齐全专用档案柜等专业设施设备，切实增强档案资料保管的硬件基础。同时，深入开展档案安全风险隐患自查自纠工作，建立详细的档案安全自查台账。围绕档案设施配备情况、涉密信息存储载体管理、实体档案归档流程合规性、应急处置能力等方面展开全面排查与整改，不断完善档案安全防控体系，将档案安全管理深度融入各项日常工作之中，为档案管理工作提供坚实的物质保障与安全支撑。

　　完善管理机制，提升档案管理质量。结合工作实际需求，编办修订完善了档案管理办法，对档案分类、归档、借阅、销毁等关键环节作出明确细致的规定。在办理各类机构编制业务时，同步留存纸质材料，并对其进行分类、编号、存档，同时录入电子版本，构建起一套完整的档案管理责任体系。通过明确各级管理职责，确保档案管理工作有序高效开展，有效提升了档案管理工作效率，显著降低了档案损坏与丢失风险，实现档案管理工作的规范化与精细化。

　　建立长效机制，推进档案管理规范化。构建文件运转与档案管理长效机制，全力提升档案管理工作的正规化水平。在文件运转流程上，强化各环节衔接，规范处理程序，实行主要领导签批、办公室全程督导、最终存档的闭环式管理模式。在档案整理归档方面，遵循 “即办即录” 原则，确保纸质文件归档与收文录入同步进行，保障档案信息更新的及时性。同时，明确本单位因工作需要查阅机构编制档案以及本单位人员查阅档案的具体要求和规范程序，形成规范有序的档案使用流程，为档案管理工作的长期稳定开展提供制度保障。

　　加强档案维护，确保档案安全完整。制定并执行严格的档案安全管理制度与保密规定，定期对档案柜进行巡查与维护，确保安全防护设施正常运行。加强对档案管理人员的保密教育与专业培训，提升其保密意识与风险防范能力。针对涉及国家秘密和个人隐私的档案资料实施严格管理，切实保障档案资料的安全与完整性。扎实推进安全保密工作，有效杜绝了档案资料的泄露与损坏，为档案工作的安全稳定运行提供有力保障。(完)