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“隐形卫士”督办专班:为亚冬会开闭幕式铸就坚实后盾
2025年02月24日 13:07 | 来源:中新网黑龙江

  中新网黑龙江新闻2月24日电(王莉莉 杨大维)第九届亚洲冬季运动会刚刚落下帷幕,赛场上各国运动员在冰雪间挥洒激情、绽放魅力。而在这闪耀舞台背后,是一支以哈尔滨水务发展建设集团选拔的优秀干部为主组建的“开闭幕式督办专班”。

  他们默默付出,以“零差错、零隐患、零疏漏”为目标,通过统筹协调、场馆巡查、问题分解、督办整改等全链条闭环管理,书写了大型国际赛事保障的典范篇章。

  强化统筹协调,保障团队高效运转

  亚冬会开闭幕式场馆化运行团队成立之初,督办专班便肩负重任,负责协调解决各组工作问题,跟踪监督任务执行进度。运行团队在哈投大厦9楼集中办公初期,基础设施与办公功能存在诸多不足。

  督办专班主动出击,积极与执委会信息技术部、电力专班、后勤保障专班、联通公司等部门沟通协调,成功解决办公区电脑联网、灯光调试、食堂用餐等问题,为运行团队日常办公创造良好条件,确保各组工作有序推进。

  场馆细致巡查,严守安全底线

  “场馆是赛事的骨骼,更是安全的根基。”督办专班成员深知场馆安全的重要性。进入场馆办公后,他们每日至少开展3次场馆内外常规巡查,并根据问题情况不定时复查。针对A馆、场地中心等重点区域,进行“地毯式排查”。其间,共发现卫生间漏水、顶棚漏水等296项问题,有力保障了开闭幕式的顺利进行。

  开幕式前3天,某区域温度异常,存在安全隐患。按照市委指示,督办专班全体人员对ABC馆24小时不间断值守,直至闭幕式结束,累计坚守240小时,携手消防、电力等部门,为演出的顺利进行提供了安全保障。

  精准分解问题,靶向突破难题

  “把大象装进冰箱需要几步?我们就是专门解决这类问题的人。”督办专班成员用幽默的比喻阐述工作方法。面对开闭幕式筹备中的334项待办事项,每次专题会议后,专班将工作任务清单细化分解,通过发放《九组任务清单完成情况表》掌握进展,把复杂问题转化为可量化、可追踪的具体任务节点。对于重要紧急事项,共下发78次工作提示,助力各项工作精准推进。

  闭环管理整改,提升工作品质

  “发现问题是起点,解决问题才是终点。”督办专班秉持闭环管理思维,建立问题整改台账,实行“验收销号制”,确保“发现—督办—整改—反馈”全流程可追溯。

  在每次全要素演练时,专班组建观察员团队查找问题。在时间紧、任务重的情况下,组建38人的观察员团队,在三次开幕式全要素演练中发现187个问题,并认真梳理提出优化建议,将“问题清单”成功转变为“亮点清单”。

  坚守诠释匠心,传递温暖力量

  亚冬圣火缓缓熄灭,督办专班成员仍坚守岗位,完成最后的物资撤场与资产处置工作。据了解,这支团队历经180多个日夜,累计行走2.4万公里,督办解决各类问题329项,整改完成率达99.7%,交出一份完美答卷。

  专班组长杨占峰经常告诉大家:“我们守护的不仅是开闭幕式,更是亚洲人民对冰雪运动的热爱与期待。”他们以匠心践行冰雪承诺,为亚冬会增添温暖,成为这个冬天最动人的风景,也为赛事保障留下宝贵经验。(完)

【编辑:郭璨】

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