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七台河12345:连心热线服务万家
2022年07月29日 10:51 | 来源:中新网黑龙江

  中新网黑龙江新闻7月29日电(郑钧月)七台河市12345政务服务便民热线于2021年1月1日完成热线整合归并,6月1日组建了市12345政务服务便民热线中心(与市大数据中心合署办公),2022年3月31日,实现与省热线中心话务系统、数据系统、视频系统互联互通,数据实时共享。受理企业和群众各类非紧急诉求,包括经济调节、市场监管、社会管理、公共服务、生态环境保护等领域的咨询、求助、投诉、举报和意见建议等。

  一根“绣花针”:穿起民生“资源线”

  1.归并整合热线资源,热线“一号”受理。12345政务服务便民热线以整体并入、双号并行形式整合归并了91个职能部门99部热线电话,建立与110紧急热线协调联动机制,全省第一个并入“12315”消费者投诉举报专线,形成了一条主线受理、七条专线并行、多部门协同联动的热线受理服务模式。

  2.科学汇聚知识库资源,信息“一库”共享。建成覆盖68个热线成员单位、汇聚各类政府公共服务信息的热线知识库。知识库关联智能服务平台,设置“公共设施”“环境污染”“城市管理”“疫情防控”等 14大类115小项1096个子项,协调民政局、税务局、司法局、人社局四个单位将涉及国家和我省我市惠企政策录入知识库,提供招商引资、减税降费、法律咨询、就业创业等一号咨询服务,在线解答百姓和企业各类诉求。

  3.充分利用媒体资源,理念“多方”强化。充分发挥新闻媒体的作用,与新闻媒体协同联动,搭建新闻、报纸、网络、户外四大宣传阵地,强化为民服务理念,向广大百姓传达“12345,有事找政府”的服务理念,喊响“12345马上办便民服务热线24小时为您服务”的口号,打造“12345”政务服务便民热线品牌。

  一根“指挥棒”:创新机制解民忧

  1.完善热线工作机制,提供制度保障。在制定实施热线管理暂行办法基础上,逐步修订完善了平台管理、转交办理、督查督办、联合办理、分析研判、考核通报六大制度保障体系,以提高接通率、响应率、办结率、满意率、工单办结质量为抓手,先后制定实施30多项管理制度,规范了热线受理范围,明确了办理流程、办结时限等要求,诉求转交办理更加规范;制定实施了超期催办、升级督办、责任追究等督办督察制度;制定联席会议制度,职责不清、涉及多部门、疑难问题等通过联席会议划清职责、多方联办等方式办理解决;按照王文力书记指示,制定实施了《七台河市12345政务服务便民热线例会制度》。构建市、县区、乡镇街道、村屯社区协同受理四级管理模式,对市民反映的问题,详细记录来电人姓名、单位或住址、联系电话、来话时间和内容,并根据内容进行分类,规范受理、派单、办理、答复、督办、办结、回访、评价八个方面闭合式工单办理机制。

  2.强化督办考评机制,提高工作效能。成立市12345政务服务便民热线工作领导小组和工作专班,建立热线中心、市优环办、市委市政府督办室三个层级督办机制,制定督办考评办法,对未按时限签收、未按要求办结的、涉及跨区域、跨领域、多个部门联办的复杂疑难事项、办理过程中推诿、敷衍、拖延等事项采取系统督办、载体督办、电话督办、书面督办、会议督办、现场督办、专项督办、约谈督办“八办”进行跟踪督办,注重协调联动,与相关市直单位进行面对面沟通对接,分析原因、探讨解决问题的途径,提高工作效能。

  3.践行数据分析机制,提供数据支撑。实行“日统计、周总结、月分析、疑难案件专报”数据分析机制,切实运用大数据反应百姓热点问题、战线突出问题、疑难复杂问题等,指导热线工作开展,不断提升服务能力,从受理、回访到办结全过程、全环节的法治化、标准化水平,同时为市委市政府决策提供辅助性数据支撑。热线运行至今共形成工作周报57期,月报13期,制定热线通报考核工作办法,对各单位案件办理情况按季度进行排名通报,年底纳入综合考核。

  一座“连心桥”:热血青年齐铸造

  1.日夜聆听,接诉即办。12345政务服务便民热线中心7×24小时”连轴转,接电话、派诉求、收反馈、记回访,积极解答市民来电,回应百姓关切的热点民生问题,化解百姓心中疑虑,解决百姓愁难急盼,维护百姓切身利益,搭建百姓与政府之间的“连心桥”,拉近市委市政府和百姓的距离,提高城市管理水平、市民生活幸福指数、创建宜居环境。

  2.坚持“四心工作法”,提高热线服务质量。12345热线建立与投诉人的沟通联系机制,认真践行“热心”接待、“耐心”倾听、“细心”解答、“真心”办理“四心工作法”,持续打造“学习型、创新型、服务型、效能型”热线服务团队,将百姓的“狂风暴雨”转化为“和风细雨”,汇集民生大数据,从“耳畔”到“指尖”全方位接诉,赢得社会认同。

  3.专家在线解答,提高热线专业水平。针对市民反映的专业性、政策性等问题,12345热线通过设立专家坐席、流动专席、三方通话等方式,为群众提供更加专业、更加精准服务,比如:设公积金、市场监督管理等专家坐席专业解答相关问题;设流动专席解答公务员退费问题;涉及疫情防控相关咨询通过三方通话形式,获取最新相关政策,确保百姓疑虑得以消除、诉求得以解决。

  七台河市12345政务服务便民热线品牌形象鲜明靓丽,在省营商局发布的第一期、第二期《黑龙江省12345政务服务便民热线数据分析月报》中,全省各地市服务效能分析排名中分别位列第3、4名,得到市领导一致好评,市委书记、主管副市长对七台河市12345政务服务便民热线提出表扬,要求营商局再接再厉保持良好状态,并参照省报加强监督问效工作。(完)

【编辑:郭璨】

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